Save the Date: den zweiten Montag im Januar fest einplanen
Stellen Sie sich vor, Sie kommen in Ihr Büro und auf Ihrem Schreibtisch liegen nur die Vorgänge des heutigen Tages. Alles ist aufgeräumt, übersichtlich und gut zu finden. Ist das auch Ihr Wunsch? Dann merken Sie sich Montag, den 08.01.2024 vor. Nehmen Sie für diesen Tag keine Termine an. Nutzen Sie den Tag für sich und Ihr Büro.
Andere Länder, gute Sitten
In Teilen Amerikas ist seit 1982 der zweite Montag im Januar der offizielle Clean Off Your Desk Day (Aufräumtag rund um den Schreibtisch). An diesem Tag kommen alle Mitarbeiter in zweckmäßiger Kleidung ins Büro. Ob Chef oder Azubi, jeder räumt auf, wirft weg und archiviert. Zuerst kommt der Schreibtisch dran. Dann die Schubladen, die Aktenschränke und Bücherregale und zuletzt die Dateien im PC.
Die Japaner nennen ihre Tradition OOsooji (die große Reinigung). Für sie ist bereits am Ende eines jeden Jahres eine groß angelegte Reinigung üblich. In Vorbereitung für das neue Jahr wird durch Aufräumarbeiten der Schmutz des alten Jahres entfernt. Bezog sich Oosooji zunächst auf das das eigene Haus, findet es längst auch in Schulen, Büros und Läden statt.
Ein aufgeräumter Schreibtisch schafft Platz für neue Lösungen
Nie wieder ist der Zeitpunkt so günstig, seinen Schreibtisch aufzuräumen. Nach dem Jahresendgeschäft ist der zweite Montag im Januar der richtige Termin, sich und seine Arbeit neu zu organisieren, die Ablage auszudünnen und neue Ordner anzulegen. Das schafft Übersicht auf einen Blick. Wir konzentrieren uns wieder auf die aktuellen Projekte.
Planen Sie den 08.01.2024 fest als Ihren Aufräumtag ein. Putzzeug nicht vergessen! Gönnen Sie sich und Ihrem Team nach getaner Arbeit eine Belohnung. Vorher-Nachher-Fotos machen auch Spaß.
Maximale Erfolge wünscht Ihnen
Silke Heuwerth
Stellhebel, auf die es ankommt:
- Ein aufgeräumter Schreibtisch motiviert und lässt Sie fokussiert arbeiten.
- Blocken Sie sich einen Tag zum Aufräumen und Archivieren.
- Tragen Sie den zweiten Montag im Januar als Terminserie in Ihren Kalender ein.
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